7. Thẩm định APTS tại chỗ
Trước khi bắt đầu cuộc họp mở đầu và kiểm tra nhà vệ sinh công cộng, Thẩm định viên sẽ đảm bảo rằng anh/ cô ấy được trang bị các mục sau:
Trước khi bắt đầu cuộc họp mở đầu và kiểm tra nhà vệ sinh công cộng, Thẩm định viên sẽ đảm bảo rằng anh/ cô ấy được trang bị các mục sau:
Có 2 loại Thẩm định APTS: Thẩm định của Bên thứ nhất (hoặc Kiểm tra Tự đánh giá) và Thẩm định của bên thứ ba (hoặc Thẩm định chứng nhận).
Chu trình thẩm định APTS được tạo thành từ bốn (4) yếu tố: Kế hoạch (Thẩm định); Tiến hành (Thẩm định); Báo cáo (về kết quả thẩm định); Theo dõi (về các khuyến nghị Thẩm định và các biện pháp khắc phục).
Có tổng số bảy (7) bước mà Thẩm định viên cần phải thực hiện trong Chu kỳ Thẩm định. Trong mỗi bước thẩm định, Thẩm định viên được yêu cầu thực hiện một số hoạt động, như được mô tả dưới đây.
Thẩm định APTS là một cuộc kiểm tra chính thức của một nhà vệ sinh công cộng trong khu vực ASEAN, một đánh giá hoặc thẩm định có hệ thống nhà vệ sinh công cộng so với Tiêu chuẩn nhà vệ sinh công cộng của ASEAN.
Khi thẩm định Nhà vệ sinh công cộng theo Tiêu chuẩn APTS, các khu vực không phù hợp được tìm thấy có thể phụ thuộc vào sự thất bại của hệ thống quản lý chất lượng hiện có hoặc do không có hệ thống như vậy hoàn toàn.
Cho đến nay, việc áp dụng Tiêu chuẩn APTS cho Nhà vệ sinh công cộng trong khu vực ASEAN vẫn còn là tự nguyện. Điều này có nghĩa là sự ra đời của dịch vụ thẩm định thường xuyên giúp giám sát và thúc đẩy hệ thống quản lý chất lượng của nhà vệ sinh công cộng, hiệu quả hoạt động và cải tiến dịch vụ liên tục theo thời gian cũng không bắt buộc đối với các nước thành viên ASEAN.
Tiêu chuẩn APTS là một bộ các yêu cầu, thông số kỹ thuật, hướng dẫn hoặc đặc điểm được ghi chép có thể được sử dụng nhất quán trong khu vực ASEAN để đảm bảo rằng các dịch vụ Nhà vệ sinh công cộng phù hợp với mục đích của chúng. Mục đích của Tiêu chuẩn APTS là đặt mục tiêu chất lượng đạt được trong các Nhà vệ sinh công cộng trên toàn khu vực ASEAN vào năm 2015.
3.31. Không phù hợp: Sự không phù hợp đề cập đến việc không đáp ứng Yêu cầu Thẩm định APTS.
3.36. Danh mục tự đánh giá: Công cụ thẩm định bao gồm các yêu cầu cơ bản trong Danh mục thẩm định và Tiêu chuẩn vệ sinh công cộng ASEAN. Việc biên soạn nó do Chủ sở hữu/ Người quản lý của Nhà vệ sinh công cộng cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền và tổ chức thẩm định có liên quan ý tưởng về tình trạng của cơ sở. Danh sách kiểm tra này – cùng với yêu cầu Thẩm định chính thức – tạo thành tài liệu cần thiết phải được cung cấp cho tổ chức thẩm định có liên quan trước khi xác nhận Thẩm định chính thức TẠI CHỖ. Cần thẩm định chính thức nếu tổng số điểm CÓ trong Danh sách kiểm tra tự đánh giá bằng 20 (hoặc Khoảng 70% trong số 28 mục có thể kiểm tra).